8 خطوات للتقدم لامتحانات الطلاب المصريين في الخارج
- مروة عباسأعلنت وزارة التربية والتعليم إجراءات وشروط التقدم لامتحانات الطلاب المصريين بالخارج فى للعام الدراسى 2018/2017، تحت إشراف سفارات وقنصليات جمهورية مصر العربية بجميع دول العالم بالتنسيق مع الإدارة العامة للامتحانات.
وتعقد امتحانات أبناؤنا فى الخارج وفقاً للمناهج التى تدرس فى جمهورية مصر العربية فى العام الدراسى 2018/2017 بدءاً من الصف الأول الابتدائي إلى الصف الثاني الثانوي .
وتمثلت خطوات التقدم للامتحانات وتسجيل الاستمارة الإلكترونية فيما يلي:
1- الدخول علي موقع وزارة التربية والتعليم – أبناؤنا في الخارج
2- يتم فتح الموقع لتسجيل الاستمارات فى خلال شهر سبتمبر 2017، ويغلق الموقع بعد شهرين من بداية فتح الموقع، على أن ترسل للسفارات جميع الاستمارات فى موعد أقصاه نهاية الشهر التالي من موعد انتهاء فترة التسجيل، وفى حالة تأخير إرسال الاستمارات تقع المسؤولية كاملة علي السفارة.
3- يقوم ولي الأمر أو الطالب بالدخول علي الموقع وتسجيل كافة البيانات الطالب بالاستمارة الالكترونية ويراعي تسجيل اسم الطالب كاملا، وبيان نجاح، وطباعتها والتوقيع عليها وتقديمها للسفارة لاعتمادها بختم السفاره، مرفقا بها كافة المستندات المطلوبة وما يفيد سداد رسم الامتحان بالسفاره، بجانب صورة شخصية حديثة للطالب، على الاستمارة مختومة بشعار الجمهورية من السفاره، ومدوناً عليها اسم الطالب وصورة اخرى لطلاب الصف الثالث الإعدادي مختومة علي الظهر لوضعها علي شهادة النجاح.
4- لا يعتبر الطالب مقدم للامتحان الا بعد تسليم استمارة التقدم والمستندات التي تثبت أحقيته فى التقدم للامتحان، وسداد رسم الامتحان فى السفاره المتقدم لها واستخراج رقم جلوس له.
5- تقوم السفارة باستلام التقدم من أولياء الأمور مرفقا بها كافة المستندات المطلوبة، وعليها مراجعة الاستمارة والمستندات والتأكد من احقية الطالب فى التقدم للامتحان.
6- يتم تجميع استمارات التقدم لكل صف دراسي علي حده وتوضع فى مظروف خاص يدون عليه العبارة التاليه استمارات الطلبة المتقدمين لامتحان (....) يذكر اسم الامتحان (النقل من الصف .... الي الصف .... الخ)، أما بالنسبة للصف الثاني الثانوي فيتم إعداد كشوف مستقلة لكل شعبة علي حده، ويراعي تدوين اسم اللغة الأجنبية الثانية للطالب والتي تم دراستها بالصف الأول الثانوي.
7- تكتب أسماء وبيانات المتقدمين للامتحان بعد ترتيبها ابجدياً في الكشوف المعده لذلك مع تخصيص كشف لكل صف دراسي عيل حده مهما كان عدد المتقدمين له حتي لو كان طالباً واحداً (ويراعي تحديد كشوف مستقلة لطلاب اللغات)
8- لا يجوز التقدم للامتحان بعد غلق الموقع الالكتروني الا بعد التقدم للسفارة بالأسباب التي أدت الي التأخير عن موعد التقدم للامتحان، علي ان تقوم السفارة بتقدير اسباب التأخير، وفي هذه الحالة تقوم السفارة بطباعة استمارة التقدم وتسليمها للطالب لاستيفاء بياناتها بخط اليد وإعادتها مرة أخري الي السفارة لاعتمادها مرفقا بها المستندات المطلوبة وسداد رسم الامتحان وذلك فى موعد غايته 31/1/ 2018، (للحالات الخاصة ذات الظروف الخاصة التي تقدرها السفارة).